تاثیر مدیریت زمان و برنامه‌ریزی در زندگی

 توانایی افراد در مدیریت کردن زمانشان به عنوان مدیر زندگی خود، به اندازه زیادی در موفقیت یا شکست آن‌ها تعیین کننده است. زمان، یک منبع ضروری و غیر قابل جایگزین برای موفقیت در زندگی انسان‌ها است و ارزشمندترین دارایی هر فرد محسوب می‌شود. انسان‌ها برای انجام هر کاری نیازمند زمان هستند و هر چه از زمان خود بهتر استفاده کنند، موفق‌تر خواهند بود و امتیازهای بیشتری به دست خواهند آورد.

میزان کنترلی که فرد بر زمان و زندگی خود دارد، شاخص مهمی از میزان آرامش درونی، هماهنگی و سلامت ذهنی او است. احساس عدم توانایی در کنترل زمان یکی از منابع اصلی استرس، افسردگی و نگرانی محسوب می‌شود. بنابراین هر چه بهتر رویدادهای مهم زندگی خود را برنامه‌ریزی، سازماندهی و کنترل کنید، هر لحظه احساس بهتری خواهید داشت. همچنین انرژی بیشتری دارید، بهتر می‌خوابید و کارهای بیشتری انجام خواهید داد.

عوامل مهم در بهره‌وری مدیریت زمان

شما با استفاده از روش‌های درست مدیریت زمان می‌توانید در هر روز کاری، تا دو ساعت فعالیت مفید و اضافه داشته باشید، یا حتی خروجی و بهره‌وری خود را تا دو برابر افزایش دهید. کاربردی بودن این تکنیک‌ها برای هزاران مدیر در حوزه‌های مختلف اثبات شده است و تا زمانی که چهار عامل معروف بهره‌وری را با خود داشته باشید، برای شما هم موفقیت‌آمیز خواهند بود:

1- نخستین عامل اشتیاق است.

باید اشتیاق عمیق و سوزان داشته باشید تا زمان را تحت کنترل درآورده و به حداکثر بهره‌وری برسید.

2- دومین عامل اراده است.

باید در مقابل تمام وسوسه‌ها مقاومت کنید تا مدیریت زمانی موثری داشته باشید. اشتیاق شما اراده شما را تقویت می‌کند و زمینه رسیدن به موفقیت را به وجود خواهد آورد.

3- سومین عامل قاطعیت است.

باید به صراحت تصمیم بگیرید که تکنیک‌های خوب مدیریت زمان را به حدی تمرین کنید که برای شما تبدیل به عادت شوند.

4- چهارمین عامل انضباط است.

مهم‌ترین کلید موفقیت در زندگی، انضباط است. باید خودتان را موظف کنید که مدیریت زمان را به روشی دایمی در زندگی خود تبدیل کنید. انضباط موثر تمایل به مجبور کردن خودتان برای پرداخت هزینه هر کار است، و این که کاری که می‌دانید باید انجام دهید را در زمانی که باید انجام دهید. چه آن را دوست داشته باشید و چه دوست نداشته باشید. این کار برای رسیدن به موفقیت در همه عرصه‌های زندگی امری ضروری است.

افراد موفق از زمان خود به بهترین شکل ممکن استفاده می‌کنند و به طبع افراد معمولی و ناموفق استفاده ضعیفی از زمان خود دارند. در واقع مدیریت زمان، همان مدیریت زندگی است. مدیریت زمان خوب و بهره‌وری شخصی با ارزش دادن به زندگی و به هر دقیقه آن آغاز می‌شود. نکته مهم دیگر این است که مدیریت زمان یک مهارت مدیریتی است و مهارت‌های مدیریتی قابل یادگیری و آموزش هستند. مدیریت زمان مانند هر فعالیت دیگری، از مجموعه روش، استراتژی و تکنیک‌ها تشکیل شده است.

قانون کنترل در مدیریت زمان

تفکر و احساسی که فرد نسبت به خود دارد تا حد زیادی تعیین‌کننده کیفیت زندگی او است. عزت نفس تا حد زیادی با روش استفاده فرد از زندگی و زمان برای بهره‌برداری از همه توان خود، سنجیده می‌شود. وقتی افراد به شکل موثر و مفید کار می‌کنند، عزت نفس‌شان افزایش پیدا می‌کند و همچنین به عکس، ناکامی برای به نتیجه رسیدن کارها باعث اضطراب و کاهش اعتماد به نفس در افراد می‌شود. در واقع افرادی که زمان خود را به خوبی مدیریت می‌کنند، احساس مثبت و اعتماد به نفس دارند و مسئول زندگی خود هستند؛ و به همین صورت است که به موفقیت‌های بیشتر در زندگی دست پیدا می‌کنند.

روان‌شناسی مدیریت زمان بر مبنای اصل ساده‌ای بنا شده که قانون کنترل نامیده می‌شود. بر اساس این قانون هنگامی که به خود احساس خوبی دارید، که بدانید کنترل زندگی را در دست خودتان است و هنگامی که احساس کنید، کنترل کار و زندگی از دستتان خارج شده، نسبت به خود احساسی منفی پیدا خواهید کرد.

روان‌شناسان در این زمینه به تفاوت میان کنترل درونی و کنترل بیرونی اشاره دارند. آن‌ها معتقدند که کنترل درونی یعنی وقتی فرد احساس می‌کند که بر سرنوشت خود تسلط دارد و کنترل بیرونی یعنی وقتی احساس می‌کند تحت کنترل شرایط خارجی است. زمانی که افراد تحت کنترل عوامل بیرونی هستند، احساس می‌کنند که رئیس، فشارهای مالی، فشارهای کاری و مسئولیت‌ها آن‌ها را کنترل می‌کنند. آن‌ها احساس می‌کنند که در زمان محدود، کارهای زیادی برای انجام دادن دارند و در نتیجه مسئولیت زمان و زندگی از دستشان خارج شده است.

اغلب کارهایی که افراد، ساعات متمادی انجام می‌دهند، واکنش و پاسخی به رویدادهای بیرونی است. بین عمل قاطعانه، هدف محور و عکس‌العمل‌هایی که پاسخی سریع به فشار بیرونی هستند، تفاوت زیادی وجود دارد. در واقع این همان تفاوت میان احساس مثبت کنترل داشتن بر زندگی و احساس منفی استرس و تحت فشار بودن، است. برای این که بتوانید بهترین عملکرد را داشته باشید، باید عمیقا احساس کنید که بر حوزه‌های مهم زندگی شخصی و کسب و کار خود کنترل دارید.

مقاله “تکنیک های مدیریت استرس” را از دست ندهید.

کتاب صوتی “بخواهید تا به شما داده شود” را از دست ندهید.

کتاب صوتی “پدر پولدار، پدر فقیر” را از دست ندهید.